DeltaGarci está profundamente comprometido con el cumplimiento de la normativa española y europea de protección de datos de carácter personal, y garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones establecidas, así como la implementación de las medidas de seguridad previstas en el Reglamento general de protección de datos ( RGPD) (UE) 2016/679 y la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, sobre protección de datos y garantía de derechos digitales (LOPD-GDD, en adelante LOPD).
De conformidad con estas normativas, informamos que la utilización de nuestra web puede requerir que se proporcionen ciertos datos personales mediante formularios de contacto o del envío de correos electrónicos. Estos datos serán objeto de tratamiento por parte de DeltaGarci, responsable del tratamiento, cuyos datos son:
- Denominación Social: DeltaGarci SL
- CIF / NIF / NIE: B58941832
- Domicilio social: Avinguda de les Goles de l’Ebre, 105, 43580 Deltebre, Tarragona
- Teléfono: 977 48 03 46
- Correo electrónico: comercial@deltagarci.com
Obtención y tratamiento de datos personales
Un dato personal es cualquier información relativa a una persona: nombre, correo electrónico, domicilio, teléfono, NIF / NIE … Adicionalmente, cuando un usuario visita nuestro sitio web, determinada información se almacena automáticamente por motivos técnicos, como la dirección IP asignada por el proveedor de acceso a internet.
DeltaGarci, como responsable del tratamiento, tiene el deber de informar a los usuarios de su sitio web sobre la recopilación de datos de carácter personal que se pueden llevar a cabo, bien sea mediante el envío de un correo electrónico o rellenando los formularios incluidos en el sitio web.
Sólo se obtienen los datos necesarios para poder llevar a cabo el servicio contratado o para responder adecuadamente la petición de información efectuada por el usuario. Los datos recopilados son identificativos y corresponden a un mínimo razonable para poder llevar a cabo la actividad. En particular, no se recogen datos especialmente protegidos en ningún momento. En ningún caso se puede hacer un uso de los datos que no se corresponda con la finalidad para la que han sido recopilados.
Formularios de contacto / correo electrónico
Finalidad: Dar respuesta a la solicitud de información efectuada en alguno de nuestros formularios de contacto.
Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento del usuario, que él mismo puede revocar en cualquier momento.
Cesión de datos: Los datos personales se tratan mediante servidores gestionados por 1 & 1, que tiene la consideración de encargado del tratamiento.
Formularios de alta en lista de correo (newsletter)
Finalidad: Envío de comunicaciones comerciales de interés para el usuario. Tal como establece la LSSICE, DeltaGarci se compromete a no enviar comunicaciones comerciales sin identificarlas como tal. A tal efecto, no se considera comunicación comercial la información enviada a los clientes para el mantenimiento de la relación contractual existente.
Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento del usuario, que él mismo puede revocar en cualquier momento.
Cesión de datos: Los datos personales se tratan mediante servidores gestionados por Acrecenta_Solutions, que tiene la solución de encargado del tratamiento.
Menores de edad
Sólo pueden utilizar este sitio web, los mayores de 14 años. Según obliga la LOPD-GDD, para poder tratar los datos personales de menores de 14 años, es condición obligatoria el consentimiento de los padres o tutores.
Medidas de seguridad
Se informa a los usuarios de la web de DeltaGarci que hemos adoptado las medidas de seguridad técnicas, organizativas y de seguridad a nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos, para garantizar la confidencialidad, la integridad y la calidad de la información que contienen, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos. Los datos personales que se recogen en los formularios sólo son objeto de tratamiento por parte del personal de DeltaGarci o de los encargados del tratamiento designados.
El sitio web de DeltaGarci dispone, además, de un cifrado SSL, que permite al usuario el envío seguro de sus datos personales a través de los formularios de contacto del sitio web.
Veracidad de los datos
El usuario manifiesta que todos los datos que ha proporcionado son ciertos y correctos, y se compromete a mantenerlos actualizados. El usuario responde de la veracidad de sus datos y es el único responsable de todos los conflictos o litigios que puedan derivarse de la falsedad de estas. Para poder mantener los datos personales actualizados, es importante que el usuario informe de cualquier modificación a DeltaGarci.
Cesión de datos
DeltaGarci no puede ceder ni comunicar a ningún tercero tus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuando la prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual con un encargado de tratamiento. Así, el usuario acepta que algunos de los datos personales recopilados se puedan proporcionar a los encargados del tratamiento (plataformas de pago, gestoría, intermediarios, etc.), cuando sea necesario para la realización efectiva de un servicio contratado o producto adquirido. El usuario acepta que, en caso de prestación de servicios, los datos puedan ser, total o parcialmente, subcontratadas a otras personas o empresas, que tendrán la consideración de encargadas del tratamiento, con las que hemos suscrito el contrato de confidencialidad correspondiente , o nos hemos adherido a sus políticas de privacidad, establecidas en sus páginas web. El usuario se puede negar que sus datos se cedan los encargados del tratamiento, mediante petición escrita, por cualquiera de los medios mencionados anteriormente.
Además, en los casos en que sea necesario, los datos de los usuarios se pueden ceder a determinados organismos, en cumplimiento de una obligación legal, como la Agencia Tributaria española, entidades bancarias, Inspección de Trabajo, etc.
Ejercicio de derechos del usuario
La LOPD y el RGPD conceden a los interesados la posibilidad de ejercer una serie de derechos relacionados con el tratamiento de los datos personales. En este caso, el usuario, aportando documentación que acredite su identidad (DNI o pasaporte), se dirigirá por correo electrónico a rgpd@ioa.es, o bien enviar una comunicación escrita a la dirección del DPD que aparece en nuestro aviso legal. En esta comunicación, debe constar la siguiente información: nombre y apellidos del usuario, petición de solicitud, domicilio y datos acreditativos.
El ejercicio de derechos debe hacer lo mismo usuario, pero los puede ejecutar una persona autorizada como representante legal, la que debe aportar la documentación que acredite dicha representación.
El usuario puede solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:
Derecho a solicitar el acceso a los datos personales.
Derecho a solicitar la rectificación (en caso de que sean incorrectos) o la supresión.
Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento. En este caso, DeltaGarci sólo conservará los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho a oponerse al tratamiento. DeltaGarci dejará de tratar tus datos, salvo que por motivos legítimos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones deban continuar tratando.
Derecho a la portabilidad de los datos. Si quieres que tus datos sean tratados por otra empresa, DeltaGarci le facilitará la portabilidad en formato exportable.
En caso de que haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, el usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de la retirada.
Si un usuario considera que hay un problema con la forma en que DeltaGarci gestiona sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al responsable de seguridad o a la autoridad de protección de datos que corresponda. La Agencia Española de Protección de Datos es la indicada en el caso de España.
Conservación de los datos
Los datos de carácter personal de los usuarios que utilicen el formulario de contacto o que nos envíen un correo electrónico solicitando información se tratan durante el tiempo estrictamente necesario para atender la solicitud de información, o hasta que se revoque el consentimiento otorgado. Por su parte, los datos de los usuarios que se den de alta en el boletín o la newsletter se conservan indefinidamente hasta que se revoque el consentimiento otorgado.
Los datos de carácter personal de los clientes se tratan hasta que termina la relación contractual. El período de conservación de los datos personales es el mínimo necesario, y se pueden mantener hasta:
4 años: Ley sobre infracciones y sanciones en el orden social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios …); artículos 66 y ss. de la Ley General Tributaria (libros de contabilidad …).
5 años: Artículo 1964 del Código Civil (acciones personales sin plazo especial).
6 años: Artículo 30 del Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas …).
10 años: Artículo 25 de la Ley de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
Sin plazo: Datos desagregados y anonimizadas.
En el caso del tratamiento de datos de candidatos (CV), DeltaGarci puede mantener almacenados los currículos un máximo de dos años para incorporarlos a convocatorias futuras, a menos que el candidato manifieste lo contrario.
Redes sociales
DeltaGarci tiene perfil en algunas de las principales redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube), y en todos los casos se reconoce como responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de usuarios (en adelante, seguidores) publicadas por DeltaGarci.
La finalidad del tratamiento de datos por parte de DeltaGarci, cuando la ley no lo prohíbe, es la de informar a sus seguidores sobre sus actividades y ofertas, por cualquier vía que permita la red social, así como prestar servicio personalizado de atención al cliente. La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento del interesado, que él mismo puede revocar en cualquier momento.
En ningún caso, DeltaGarci puede extraer datos de las redes sociales, salvo que obtenga puntualmente y expresamente el consentimiento del usuario para hacerlo (por ejemplo, para un concurso).
Selección de personal
El aspirante que envíe comunicaciones electrónicas a DeltaGarci, con el fin de acceder a los procesos de selección de personal del responsable, nos autoriza a analizar los documentos enviados (por ejemplo, el CV), todo el contenido que sea directamente accesible en los buscadores de internet (por ejemplo, Google), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que se obtenga en una entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y, en su caso, poder ofrecerle un puesto de trabajo. En caso de que el candidato no sea seleccionado, DeltaGarci puede mantener almacenado el CV del candidato durante un máximo de dos años para incorporarlo a convocatorias futuras, salvo que éste manifieste lo contrario. La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento de la persona interesada, que ella misma puede revocar en cualquier momento.
Confidencialidad
La información suministrada por el cliente tiene, en todos los casos, la consideración de confidencial, y no se puede utilizar para fines distintos de los que se describen aquí. DeltaGarci obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del usuario, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación.
Validez
Esta política de privacidad y de protección de datos ha sido redactada por EXPERTOS LOPD®, empresa de protección de datos, el día 20 de junio de 2019, y puede variar según los cambios de normativa y jurisprudencia que se vayan produciendo. El titular de los datos es responsable de leer este documento actualizado, a fin de conocer sus derechos y obligaciones en cada momento.